Claves para hacer más eficiente el Smart Working, una tendencia que llegó para quedarse
Durante los últimos años las organizaciones han adoptado nuevos esquemas de trabajo como el modelo híbrido, con el cual pueden beneficiarse de contar con instalaciones físicas para desarrollar algunas de sus actividades y disfrutar de la flexibilidad al mismo tiempo, un escenario novedoso y dinámico pero que a su vez, resulta desafiante, pues requiere de liderazgo, participación y comunicación, y así mismo, comprender que este esquema debe ir más allá de la alternancia para lograr eficiencia y el máximo de productividad.
Esta gestión permite crear una experiencia positiva a la fuerza de trabajo, y que sumada a la flexibilidad laboral, mejora la eficiencia y brinda mejores resultados. De acuerdo con el Índice de Tendencias Laborales de Microsoft, el 87% de los colaboradores afirman ser más productivos en el esquema híbrido, lo que pronostica la continuidad de este sistema y la oportunidad de las empresas para adaptarse, o de lo contrario, quedar atrás”, comenta Camilo Vivi Country Manager de Ricoh Colombia.
Bajo este modelo, uno de los grandes retos que enfrentan los líderes de las organizaciones es mantener la colaboración y la co-creación entre los equipos de trabajo, asegurando una comunicación fluida y con tiempos de respuesta más ágiles, para lo que existen diferentes soluciones de equipamiento como Connected Workplaces, de Ricoh, que facilitan la transición de ambientes tradicionales al estilo de trabajo híbrido, implementando herramientas de fácil soporte, que agilizan el contacto entre los colaboradores y sus clientes, brindan mayor alcance y mejoran la capacidad de compartir información, al mismo tiempo que se reducen los tiempos y los costos.
Otro de los requerimientos de las compañías actuales es contar con infraestructura presencial de fácil adaptación e interacción que no requiera efectuar transformaciones estructurales de alta complejidad, pero que permita contar con herramientas interactivas y espacios completos para llevar a cabo reuniones más productivas en cualquier momento y desde cualquier lugar. No hay tecnología más costosa que aquella que no se usa, para esto, Ricoh cuenta con una solución de Connected Workplaces y Creative Collaboration, con la cual las empresas pueden contar con salas de videoconferencia integrales, equipadas con sistemas de audio, video y herramientas de trabajo colaborativo que proyectan varias pantallas en simultanea y a su vez, funciona como un lienzo digital con una interfaz de usuario simple y unificada, que facilita el intercambio de ideas y archivos, así como el desarrollo de proyectos.
“De acuerdo con el estudio de Microsoft, las nuevas generaciones priorizan la fórmula empresarial del Smart Working: movilidad, flexibilidad y acceso TI como parte de su bienestar laboral y personal, que se refleja en los resultados de los procesos y las transacciones. Es por esto que, desde Ricoh, alineamos nuestras soluciones para apoyar a las organizaciones en la atracción, retención y cumplimiento de expectativas de sus colaboradores, entendiendo la adaptación y la innovación como la clave principal del éxito de estos modelos”, menciona Camilo Vivi.
