De esta forma Microsoft Copilot aumentaría la productividad de tu PYME

Las empresas han estado utilizando la inteligencia artificial para mejorar la productividad desde hace años, y el surgimiento de herramientas generativas como ChatGPT ha incrementado su accesibilidad. «Los estudios indican que el 87% de las organizaciones a nivel mundial creen que la adopción de IA puede elevar su competitividad, y se espera que la IA incremente la productividad de los empleados en un 40% para el año 2035», afirma Acer.

Esta compañía ya ha introducido su Swift Go con IA en la región y ha lanzado globalmente su serie de portátiles TravelMate P, equipados con Microsoft Copilot para maximizar la productividad y optimizar la jornada laboral.

¿Qué es Microsoft Copilot?

Se trata de una herramienta generada por IA diseñada para aumentar la productividad en el lugar de trabajo reemplazando tareas repetitivas. Esto es particularmente beneficioso para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) con mano de obra o recursos limitados. El uso de Microsoft Copilot en el trabajo permite a los empleados concentrarse en tareas significativas mientras delegan tareas monótonas, como resumir las actas de las reuniones, a su confiable compañero con tecnología de inteligencia artificial.

¿Cómo se integra Copilot en Microsoft 365?

Microsoft 365 Copilot transforma la manera en que trabajamos en tres aspectos fundamentales: fomentando la creatividad, incrementando la productividad y perfeccionando nuestras habilidades.

Creatividad: Microsoft Copilot en Word ahorra a los usuarios horas de escritura, búsqueda y edición. Ya sea que sienta la tristeza del lunes, la depresión de la tarde o tenga confusión mental después de una larga reunión, Microsoft Copilot está ahí para ayudarlo con cualquier bloqueo en la creatividad. Copilot utiliza indicaciones para crear un primer borrador y utiliza sus ideas para acortar, reescribir o proporcionar comentarios sobre el contenido del documento. De manera similar, Copilot en PowerPoint puede producir presentaciones impresionantes desde un solo mensaje y puede incluir contenido adicional de documentos creados previamente. En Excel, Copilot ayuda a analizar tendencias de datos y puede generar visualizaciones de datos en segundos.

Productividad: no hay nada más frustrante que estar sobrecargado de trabajo y luego atascado en tareas repetitivas. Los estudios muestran que los empleados corporativos dedican el 51% de su día a tareas de bajo valor. Copilot está ahí para ayudar a los trabajadores a realizar tareas menores para que puedan concentrarse en lo que importa. Por ejemplo, en lugar de revisar los correos electrónicos individualmente, Copilot en Outlook puede borrar una bandeja de entrada en minutos. También puede redactar respuestas y resumir largos hilos de correo electrónico para evitar perder tiempo buscando información importante.

Las reuniones también son más productivas con Copilot en Teams, que puede resumir puntos de discusión cruciales y resaltar quién dijo qué y quién estuvo de acuerdo o en desacuerdo con ciertos puntos. Además, Copilot en Power Platform permite a cualquiera automatizar tareas repetitivas y crear chatbots para mejorar la productividad.

Habilidades ampliadas: las herramientas de inteligencia artificial albergan un vasto conocimiento del cual podemos beneficiarnos. Copilot ayuda a los empleados a perfeccionar sus habilidades y les instruye en nuevas técnicas para potenciar la productividad. Existen miles de instrucciones y comandos en Microsoft 365 que transforman nuestra manera de interactuar y laborar con la inteligencia artificial.

¿Cuáles son los beneficios de Microsoft 365 Copilot para PYMES?

Microsoft 365 Copilot ahora está disponible públicamente para clientes corporativos. A continuación, se muestran algunas formas en que la herramienta de productividad más poderosa del mundo puede beneficiar a las PYMES.

Fácil de usar: Microsoft Copilot está integrado en Microsoft 365, por lo que no es necesario descargar software ni complementos adicionales. Además, Copilot utiliza la misma interfaz en todas las aplicaciones de Microsoft 365, por lo que los usuarios sólo tienen que acostumbrarse a una pantalla.

Ahorra tiempo: Copilot utiliza IA para ayudar a los usuarios a realizar sus tareas de manera más eficiente. Reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas o a la búsqueda de información, lo que permite a los trabajadores ahorrar energía para trabajos más intensivos. Por ejemplo, Microsoft Copilot en Excel puede generar sugerencias de columnas de fórmulas, mostrar información valiosa en gráficos y resaltar datos interesantes.

Aumenta la productividad: el objetivo de utilizar la IA en el lugar de trabajo es mejorar la productividad. Las herramientas de inteligencia artificial utilizan algoritmos para analizar nuestros patrones de trabajo y brindar sugerencias para disparar la productividad. Utilizar Microsoft Copilot para nuestro trabajo diario es como tener un asistente personal a mano para ayudar en cualquier momento.

En resumen, las empresas necesitan hallar maneras de incrementar la productividad sin incurrir en grandes gastos para mantener su competitividad. Microsoft Copilot es una herramienta basada en IA que actúa como un chatbot para mejorar la eficiencia laboral: asiste a los empleados en la creación, comprensión y edición de documentos, y es capaz de resumir correos electrónicos y textos extensos para simplificar su lectura. Además, permite a los usuarios ahorrar tiempo y esfuerzo en la elaboración de documentos, imágenes o presentaciones a través de comandos simples.

Microsoft Copilot es de fácil manejo y se integra con productos de Microsoft ya existentes, como Word y Excel, ofreciendo una interfaz uniforme para todas las aplicaciones, lo que significa que los trabajadores solo necesitan aprender a usarla una vez.